Comerțul internațional presupune claritate contractuală – iar unul dintre cele mai importante instrumente care asigură tranzacții globale fără ambiguități este utilizarea Incoterms.
Actualizate cel mai recent în 2020 de către Camera Internațională de Comerț (ICC), Incoterms (International Commercial Terms) sunt un set standardizat de reguli care definesc responsabilitățile vânzătorilor și cumpărătorilor în comerțul internațional. Fie că exporți echipamente industriale în Germania sau imporți produse textile din Asia, înțelegerea corectă a acestor termeni te ajută să-ți protejezi afacerea și să eviți complicațiile.
Ce sunt Incoterms?
Incoterms sunt un set de 11 reguli recunoscute la nivel internațional, care stabilesc clar cine este responsabil pentru fiecare etapă a procesului de transport: expediere, asigurare, formalități vamale și asumarea riscurilor.
Nu sunt legi, dar sunt frecvent integrate în contracte pentru a evita neînțelegerile. Ele determină:
-
Cine organizează și plătește transportul
-
Unde se transferă riscul de la vânzător la cumpărător
-
Cine se ocupă de taxele și procedurile vamale
De ce contează Incoterms 2020?
Versiunea actualizată, Incoterms 2020, este în vigoare din 1 ianuarie 2020 și aduce ajustări relevante pentru realitățile actuale din logistică și transport.
Folosirea corectă a unui Incoterm oferă:
-
Claritate contractuală
-
Reducerea riscurilor legale
-
Eficiență în procesarea documentației comerciale
-
Aliniere între părțile implicate: furnizori, transportatori, autorități vamale
Incoterms 2020 – Prezentare generală
Cele 11 termeni sunt împărțiți în două categorii:
Pentru toate tipurile de transport:
-
EXW (Ex Works / La poarta fabricii) – Cumpărătorul preia marfa de la sediul vânzătorului și suportă toate costurile și riscurile.
-
FCA (Free Carrier / Franco transportator) – Vânzătorul livrează marfa unui transportator ales de cumpărător.
-
CPT (Carriage Paid To / Transport plătit până la...) – Vânzătorul plătește transportul, dar riscul se transferă odată cu predarea mărfii.
-
CIP (Carriage and Insurance Paid To) – La fel ca CPT, dar vânzătorul plătește și asigurarea.
-
DAP (Delivered at Place) – Vânzătorul livrează la destinația convenită, fără descărcare.
-
DPU (Delivered at Place Unloaded) – Vânzătorul livrează și descarcă marfa.
-
DDP (Delivered Duty Paid / Livrat cu taxe plătite) – Vânzătorul se ocupă de tot, inclusiv de taxele vamale.
Doar pentru transport maritim și pe căi navigabile:
-
FAS (Free Alongside Ship)
-
FOB (Free On Board)
-
CFR (Cost and Freight)
-
CIF (Cost, Insurance and Freight)
Ce aduce nou Incoterms 2020?
FCA permite acum obținerea unui connaissement (Bill of Lading) – util pentru plăți prin acreditiv.
DAT a fost înlocuit cu DPU – pentru a reflecta faptul că descărcarea nu trebuie să aibă loc neapărat într-un terminal.
Clarificări privind obligațiile legate de siguranță și asigurare.
Transparență mai mare în privința costurilor de transport.
Cum alegi Incotermul potrivit?
Alegerea Incotermului corect se face în funcție de:
1. Modul de transport
FOB și CIF se folosesc doar pentru transport maritim. Pentru multimodal, folosește DAP sau FCA.
2. Controlul dorit asupra livrării
Dacă vrei control asupra expediției, alege EXW sau FCA.
3. Responsabilități vamale
Vrei să gestionezi doar exportul? Alege FCA. Vrei să te ocupi și de import? Mergi pe DDP.
4. Valoarea și fragilitatea mărfii
Pentru marfă valoroasă sau sensibilă, CIP sau CIF oferă acoperire suplimentară.
Erori frecvente de evitat
-
Folosirea FOB la transport aerian sau rutier
-
Lipsa precizării clare a locului de livrare
-
Presupunerea că cealaltă parte va acoperi anumite costuri
-
Nealinierea între contract, documente și Incotermul folosit
-
Menționarea exactă a locației (ex. „DAP – Cluj-Napoca, România”) este esențială.
Avantajele strategice ale Incoterms
Folosite corect, Incoterms sunt un instrument strategic, nu doar juridic. Ele contribuie la:
-
Planificare predictibilă
-
Controlul costurilor
-
Prevenirea disputelor și a întârzierilor
-
Transparență în relațiile comerciale internaționale
Un partener de încredere precum Kuehne+Nagel îți poate oferi asistență personalizată și consiliere pentru a alege termenii potriviți în funcție de fiecare expediție.
Incoterms 2020 sunt mult mai mult decât o simplă formalitate contractuală. Într-o lume a comerțului global, ele sunt un limbaj universal al transportului internațional, care reduce riscurile și crește încrederea între parteneri.
Fie că livrezi mărfuri perisabile, electronice sau materii prime, alegerea unui Incoterm potrivit:
-
Reduce disputele și pierderile
-
Oferă claritate și siguranță
-
Optimizează timpul și costurile